Adjoint·e exécutif·ve – Construction (Présentiel)

À Propos de Section Zéro8

Notre équipe totalise plus de 70 ans d’expérience. Nous avons comme objectifs simples et clairs de rajeunir et moderniser la distribution des cadres, portes et quincaillerie architecturale au Québec. Notre vision actuelle est axée sur l’efficacité et le souci des produits et services de qualité en plus d’un système de gestion versatile. Chez Section zéro 8, nous faisons aussi promotion des nouvelles solutions intelligentes de gestion des bâtiments tels que la gestion des accès, système de surveillance par caméra et l’intégration de serrures intelligentes.  

VOS RESPONSABILITÉS :

Comptes recevables

✅ Préparer les demandes de paiement mensuelles (facturation progressive)

✅ Émettre les factures régulières

✅Ouvrir les dossiers de facturation

✅Effectuer le suivi des comptes recevables : 

• Appels de suivi

• Quittances

• Lettres de conformité (CCQ, CNESST, ARQ)

Comptes payables

✅ Réception des factures

✅ Vérification des factures, bons de livraison et bons de commande

✅ Entrée des factures dans QuickBooks

✅ Émission des bordereaux de paiement

✅ Préparation des paiements

✅ Attribution des coûts aux projets

Suivi financier

✅ Maintenir le cashflow quotidiennement dans Excel

✅Mettre à jour le budget de facturation dans Excel

Dossiers de facturation et contrats

✅ Ouverture des dossiers de facturation

✅ Demande et suivi des documents requis (CCQ, CNESST, assurances, etc.)

✅ Fournir les documents requis aux clients

✅ Dénonciation des projets aux propriétaires

✅ Suivi général des dossiers et contrats

✅ Interaction avec les chargés de projets

PROFIL RECHERCHÉ :

✅ Tu es structuré·e, méthodique et très à l’aise avec les chiffres

✅ Tu tiens tes dossiers à jour avec rigueur

✅ Tu maîtrises parfaitement les outils en place 

✅ Tu sais gérer plusieurs priorités sans perdre le contrôle

✅ Tu comprends les réalités du domaine de la construction

Exigeances obligatoires:

✅ Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire

✅ Expérience obligatoire dans le domaine de la construction (sous-traitance)

✅ Niveau élevé avec Excel (suivi budgétaire, cashflow, tableaux)

✅ Niveau élevé avec le système comptable QuickBooks

✅ Très bon niveau de français et d’anglais, à l’oral et à l’écrit

✅ Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité

👉 Seules les candidatures répondant aux exigences minimales seront retenues.

CE QUE NOUS OFFRONS :

✅ Salaire compétitif, selon l’expérience et les compétences

✅ Horaire entre 32 h et 40 h par semaine

✅ 2 semaines de vacances payées durant les vacances de la construction

✅2 semaines de vacances payées pendant la période des Fêtes

✅ Environnement de travail structuré, stable et professionnel

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ & INCLUSION & ACCESSIBILITÉ (EDI) 

Nous favorisons un milieu de travail ouvert, sécuritaire, équitable et inclusif, où chacune et chacun peut s’exprimer et atteindre son plein potentiel. Nous combattons toute forme de discrimination et de harcèlement (p. ex. liés à l’identité ou à l’expression de genre, l’origine, la situation de handicap, l’âge, les convictions, l’appartenance syndicale, etc.). Tout comportement de violence, de contrainte ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel est strictement interdit. 

PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (LOI 25 – QUÉBEC) 

Vos renseignements sont recueillis uniquement pour évaluer votre candidature, accessibles à l’équipe RH et aux gestionnaires impliqués, conservés pour un maximum de 12 mois, puis supprimés. Pour exercer vos droits ou retirer votre consentement : Annie Tremblay, Consultante ressources humaines, 514-826-9207.